【专访】阿里开国功臣现港人身影 前COO亲述巨企走过的两大危机

撰文: 邝月婷
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科网巨企阿里巴巴为内地电商龙头,原来在阿里的团队之中,曾有港人成为马云的左右手,有份带领阿里走过财困及沙士两大危机,统领20多个业务部门,为阿里日后的成功立下了功劳。

这名港人就是阿里巴巴前总裁兼首席营运官(COO),现任阿里巴巴香港创业者基金董事关明生。他虽然已退下火线,但当年带领阿里走过危机的经验,眼下“非常时期”,绝对值得记下。关明生在讲述企业如何应对逆境的秘诀时,强调最重要是“唔好死”,就像电影Last Man Standing(《不败枭雄》)一样,“唔好死,无论做咩都好,即使中咗好多枪,都要撑落去,对方死咗,你唔死就会得救!”

2001年初,阿里巴巴在美国、香港、东南亚、韩国、欧洲均有分部,每个月烧钱200万美元。(资料图片)

现今的阿里巴巴,谁不知是科网巨头?但时光倒流至2001年,当时阿里成立仅3年,主要业务是B2B(企业与企业交易模式﹚,包括经营Alibaba.com及1688.com。那年1月,关明生加入阿里担任COO,新官上任,迎接他的却是一场困局——公司手上资金只有1,000万美元,以每月“烧钱”200万美元计,只剩下5个月命。

采取3个B2C策略 减慢流血速度

为了让公司能够维持营运,作为COO,关明生便与阿里管理层商讨,决定采取3个B2C策略——Back to China(回到中国市场背水一战)、Back to Coast(以沿海地区为核心)和Back to Central(把业务集中经营)。与此同时,又在30日内大刀阔斧地裁员,把员工人数由350多人,削至150人,“烧钱”金额大幅减到每个月50万美元,令阿里有18个月时间找到商业模式。他坦言阿里当时面对相当大的危机,未有可持续的商业模式,因此要立即开源节流,不能盲目去做事,以确保能“活下去”。

关明生在2001年初参与订立阿里的使命及企业价值观;同年12月,阿里注册用户数超越100万。(资料图片)

翌年,阿里首次实现全年正现金流入,马云已提出公司不能只靠B2B业务,开始攻打其他领域,令业务板块更完整,于是公司就筹组了团队开始准备电商平台“淘宝”。关明生坦言拍卖网站eBay在中国收购了易趣来做C2C(消费者与消费者交易模式)生意,阿里创立淘宝是为了“伏击”易趣,创始团队当时均签署了保密协议。“就算我哋2003年推出淘宝,都冇人知系阿里巴巴嘅!”事后想来,关明生仍津津乐道。

沙士时已Work From Home 借钱拉网线

不过,在筹备淘宝期间,阿里却遇上沙士疫情。2003年4月,广州已被列为疫区,但中国进出口商品交易会(广交会)还是照常举行,阿里巴巴亦有派员参加。几日后,阿里一位参加广交会女员工因高烧送院,后来被列为疑似病例,令阿里杭州总部600多个员工需要家居隔离。

关明生忆述,在疫症初期,阿里巴巴的员工已经自发“work from home”,但过程绝非“ 㩒个制”,他们要借钱拉网线、把电脑带回家、又将公司业务电话转接到家里,准备在沙士大规模爆发时在家工作。“好多同事话要准备在家工作,无人指挥嫁!我记得借咗几十万元(人民币‧下同),当年对阿里巴巴黎讲系好大笔钱,庆幸啲同事好自觉。”

沙士时,因有员工被列为疑似病例,阿里杭州总部全员需要隔离,马云鼓励阿里人众志成城,抗击非典。(受访者提供图片)

自觉之余,阿里也建立了平台,把所有致电到阿里巴巴杭州总部的电话,全部放在平台上,让员工“斗快”接听,接通电话后,客人便会听到员工说:“阿里巴巴,你好!”,仿如在办公室解答客人的查询。因此在隔离期间,员工可立即转为在家工作,公司照常运作。“马云就每日打电话到隔离医院,叫医护人员唔好将个女同事同其他疑似病例同房,担心会交叉感染;我就日日打电话俾同事,问下佢哋嘅情况。”

沙士时间人人减少外出,生意人也要变招,转战电商平台营运,关明生认为沙士令人们不敢面对面谈生意,不少客人业务均受到打击,虽然阿里员工均要接受家居隔离,但公司使命是让天下没有难做的生意,最重要的价值观是客户第一,“我哋无时无刻都谂点样保证客户服务唔会中断,以支持客户。”最终,在那段期间阿里巴巴的人流增加7倍,现金流高了5倍,又推出淘宝攻打C2C市场,埋下壮大的基础。

为纪念沙士一役,阿里巴巴把每年5月10日定为“阿里日”,举办大型感谢员工及员工家人的活动。(受访者提供图片)

互联网、外卖等企业 借疫风发围

淘宝首年全年交易额(GMV)仅2,000多万元,至今阿里巴巴的零售板块比以往覆盖面更广,2019财年,其中国零售商业业务GMV同比增长19%,至5.72万亿元。

沙士17年后,又来一场新冠肺炎,关明生觉得是次疫情规模较沙士更大,影响人们的工作方式及生活习惯,很多以前不被接受的事物,例如以电话及视像会议开会,现在觉得是正常。他续道新冠肺炎影响全球经济及供应炼,对不少行业造成沉重打击,导致企业均需急速变阵,以餐饮业为例,堂食生意受影响,就转攻外卖,甚至火锅店也做外卖。

关明生觉得,新冠肺炎为企业敲响警号,让他们加快合并线上线下业务,利用线上来减低成本,提高效率。(受访者提供图片)

但疫市其实是危机并存,将有助“加速”发展无接触经济,“对于互联网企业、视像会议、送货和外卖行业,(新冠肺炎)系好大好大嘅东风!”他相信疫情下,更多病人使用线上诊症,未来互联网医疗将会掘起,而线上线下业务会加速融合及发展,企业将利用线上来减低成本,提高效率。

东风来前,香港经济遭遇史上最大逆风,若企业经营有困难,可以如何应对?关明生认为逆境之下,企业首要原则是“唔好死”,要变阵自救,反思一下有没有做好基本功,并改变销售及营运方式。“香港经济系会衰退,但(企业)最紧要系唔好死,保持健康嘅心态,开源节流,cash is king(现金为王)!”