【长和执董专访】公司秘书不是打字员 施熙德：我们负责守龙门！
再有港人扬威海外！香港特许秘书公会（HKICS）前会长施熙德律师日前当选英国特许秘书及行政人员公会（ICSA）国际会长，是首位出任该会会长的亚裔女性。
提起公司秘书，不少人会想起主要职责是处理文书、纪录会议内容之类，甚至乎“斟茶递水”、“订酒店机票”，但职衔有时也会误导，公司秘书不等于“公司的秘书”，长和﹙0001﹚执董兼公司秘书施熙德早于1997年便担任和黄的公司秘书，决心为公司秘书大平反。她接受《香港01》专访，亲自道出“秘书之道”，以及行业前景，于施熙德眼中公司秘书犹如一间公司的“守门员”。
公司秘书究竟是做什么？相信许多人都说不清，“老行尊”施熙德见惯不怪。有一次，她出席测量师公会晚宴，身旁坐了一位大学副校长，两人言谈甚欢，席毕之际，这名副校长打趣道︰“我依家先了解你做咩！原本仲谂点解测量师公会晚宴，请了一位‘秘书’坐我隔离一齐倾？”
事实上，这名“秘书”殊不简单。施熙德现为长和﹙0001﹚执董，是“天字第一号”唯一一位女执董；她早于1989年已加入和黄，1993年出任集团法律总监，1997年再兼任公司秘书，随着长和系2015年“世纪重组”后，改为担任长和公司秘书，去年总酬金达2,200万元﹙包括430万元基本薪酬及津贴﹚，堪称公司秘书的“至高境界”。
作为ICSA新任国际会长，施熙德也趁机为公司秘书来个平反：“公司秘书虽然识打字，但绝非‘打字’的人，是一间企业，尤其是上市公司重要的职位，是高管来的，跟董事一起共事！”
公司秘书如“守门员”
施熙德续称道，公司秘书其中工作之一是为董事会会议作会议纪录，或者做全公司的文字工作，但更重要的角色是给予董事局正确的意见，以防违反了交易所条例。她以足球队作比喻，公司秘书犹如企业的“守门员”，“做一项收购，除了法律部门要参与，税务部、财务部、人力资源部，乃至PR﹙企业传讯部﹚都要参与，全部系一个大团队去做，但去到‘埋门一脚’，就要法律部及公司秘书去把关，就合规事宜向董事局拎批准，你唔可能要求董事局每只字都睇晒！”
具体而言，公司秘书特别须要熟知交易所和证监会有关上市的条例，帮公司“把关”。本港上市监管条例以“披露为本”做原则，因此公司秘书需向董事会说明个别交易要否要向公众披露，“可能你的老板不想向外披露某些交易，担心交易被外人吃掉，但你要向老板及董事局解释交易所的要求，否则就好容易犯错，就是失职！一旦被交易所发觉，不但上市公司会遭处分，就连你也会被处罚。”
如果遇到“包拗颈”的情况，又该怎么办？施熙德教路道︰“每间公司有独立董事，较年轻的公司秘书应该找他们帮手，等独董帮手同老板倾倾！（如果公司坚持行过界，又如何？）咪走人啰！”
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修读硕士课程 取“入场券”
根据香港交易所《上市规则》要求，上市公司必须委任为公司秘书，该名人士必须为香港特许秘书公会会员；或《法律执业者条例》所界定的律师或大律师；又或《专业会计师条例》所界定的会计师或有关经验方面足以履行公司秘书职责的人士。
上述虽为专业人士，但要成为香港特许秘书公会会员及国际认可的公司秘书，必须通过公会的国际专业知识评审考试（International Qualifying Scheme，IQS），合共考8份卷。另一条“捷径”则是修读公司管治硕士课程，并成功于2年内毕业，即可申请完全豁免IQS，累积4年足够经验即可成为公会会员。
律师出身的施熙德补充，即便是有会计或律师专业背景的人士，就算取得牌照，也不代表懂得做上市公司秘书，一样要学习，“只是懂得普通法律是不够的，对交易所条例、税法、公司法、证券法都要熟悉，更要不断了解交易所及证监会的最新要求。”
另外，对于公司秘书的文字水平又是否要达到“咬文嚼字”级，施熙德如此答道︰“做公司秘书，语文能力要高，无论英文、中文又好，但系咪要咬文嚼字呢？我反而觉得要简洁、精练，不须讲的不用讲，才是好文字，不一定要长篇大论！”
施熙德︰我们成日都请紧人
谈及行业前景，她认为，香港有一个十分利好的势头，皆因香港交易所要做全世界的第一，只要持续有大量公司来港上市，对公司秘书就有需求，现时全行都在招聘新血，“我成日都请紧人，有时系去到公会演讲、活动都会揾人，因为合法、合规的要求愈来愈繁重，成行‘僧多粥少’，好难请人！”
据施介绍，香港特许秘书公会总会在英国，而香港、澳大利亚、纽西兰、新加坡及南非等地都有分部，整个会有30,000个会员，其中香港有6,000个会员，加上3,000个学员，总共有9,000人，是一个大分部。
资料显示，作为公司秘书，最少在行内有10年以上经验，基本年薪介乎72万至120万元，待遇绝不逊其他专业人士。施熙德直言，自己上任后目标之一就是要提升公司秘书于公众心中的形象，第一步是“正名”。她举例称，在内地，公司秘书叫做董事局秘书（董秘），系一个好高职位，故希望公司秘书的中文名称将来可以改称董事局秘书，而香港特许秘书公会可改名为“特许企业管治公会”，增加名称的专业性，“公司管治愈来愈重要，改名后可提高公众认受性。”