想老细秘书成为事业贵人? “听佢呻吓”比奉承更重要|生存之道
当大家在职场打滚了几年,你会发觉公司内有一个特殊阶级:没有掌握实权,却拥有无尽的影响力;没有经理级的人工,却受到经理的恭维;无需要有上司老细的承担,却可以对其他人指指点点;对你的前途没有决定权,但却可以轻易地帮你或者害你。
今天半宅职薯就向大家介绍这一个特殊阶级-老细秘书。
是“扶手棍”还是“攞命藤”?
无论你是刚刚入职的小薯,正在搏上位的明日之星,抑或是等待退休的老油条,都必须小心翼翼的处理和老细秘书的关系。如果处理得好的话,老细秘书可以是你事业上的“扶手棍”;如果处理不好的话,他便会是你的“攞命藤”。
被迫遵循老细秘书的意见
不少人都向往权力,但伴随著权力的就是责任。老细讲的都是指示,根据指示去做而事情弄垮了的话,责任在于老细。但老细秘书讲的只是意见,是否接纳就是听者的责任。
但现实情况是,老细秘书很多时都担当著老细指令的传递员,面对老细秘书的“口谕”时,一般小薯根本分不到这究竟是老细的指示,还是老细秘书的个人意见。在不明所以的情况之下,也为了避免开口问的尴尬,绝大部分小薯都会选择接受老细秘书的“口谕”。结果事情做得好没有赞赏,但弄垮了就随时是自己的责任。所以说,老细秘书对小薯的日常工作发挥著影响巨大影响力。
一句好话,好过十晚OT
但从另一个角度,老细秘书又随时可以变成你事业上的贵人。由于老细秘书靠近老细,又能够轻易和公司的管理层打交道,于是掌握著全公司上下的脉络:公司内部即将出现的空缺、人事调动;公司最新的发展方向,需要什么类型人才;老细高层的偏好和口味……统统都被老细秘书掌握。掌握好和老细秘书的关系,等于搭通天地线,对自己在公司发展无往而不利。要是小薯觉得自己怀才不遇需要引荐的话,老细秘书在老细面前提起你的名字一次,讲你一句好话,好过孤独独自己做十晚OT。
不需阿谀奉承,只需展现同理心
那么如何和老细秘书建立良好又紧密的关系呢?其实小薯不需要贬低自己阿谀奉承,却只需要命中要害。我们首先可以代入老细秘书的处境:他位于一个无机会升职,事业发展有相当局限,但却紧贴权力核心的高压位置,而工作往往又是孤独的、枯燥的、甚至是受气的(不少老细都有一些怪脾气),故此他们极需要受到理解、认同及倾诉。
当老细秘书需要为老细传达一些令人烦厌的指示时,说一些理解的说话,例如:
我都知你夹在中间很难做的。
当你希望由老细秘书身上打听老细的口味时,说一些认同的说话,例如:
全公司得你一个最清楚老细的口味,拜托你了。
当你见到老细秘书忙得“一头烟”时,说一些打气的说话,例如:
这些事只得你一个能够处理,真的辛苦你了!
如果不懂得说这些说话的话,做一个耐心的聆听者,在适当的时候听老细秘书“呻”一下,对他的感受展现出同理心,都是建立良好关系的方法。
结语
朝中有人好办事,和老细秘书建立良好关系,就是你接近权力核心的一大步。虽然有时他对其他人的态度有点高傲,但当设身处地的想,要不是他筑起这一道高傲的保护罩,他又可能会受到无数想接近老细和“收风”的小薯缠绕。老细秘书也是人,同样是有感受,有情绪的。只要能够在适当的时候只要出同理心,赢取他的信任,老细秘书随时会变成你事业上的“扶手棍”。
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