【自我管理】迷失穷忙中? 跟Bill Gates自制Think Week筹划未来

撰文: 文耀伦
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被工作折磨得不似人形?每星期也在穷忙找不到工作的意义?也许是时候停一停,学学Microsoft创办人之一的比尔.盖茨(Bill Gates)般,来一个Think Week思考事业与人生。

贵为全球首富的Bill Gates,也曾想过自己以往处事有何不足之处。(Bill Gates Facebook)

打工仔会迷失于工作与生活中,其实富豪亦一样可能有这样的烦恼。在仍掌管微软的时候,比尔.盖茨就以为自己每年安排2次“思考周(Think Week)”,跟自己单独相处,阅读数百份报纸、杂志和公司报告,并会向微软员工发送电邮,分享他对未来技术发展及对公司策略与愿景的看法。例如在1995年的一个Think Week中,他便向员工发送一封电邮,准确地预测到互联网网络将带来的冲击,这番预测及后便令微软开发出自家的互联网浏览器,成功击败它当时的对手Netscape。

Think Week是要去上堂还是静修的吗?当然不是。Think Week的最大意义,是要给予已感到疲惫的头脑与心态一点补给,让它们可重拾状态,甚至超越以往,发挥出更好表现,打工仔如亦有意自制一个Think Week的话,最简单也是最需要的,其实就是做一件事:离开你的办公室。

像盖茨这般出色的企业家,也需要时间抽空独处、思考,才能想通清晰的前路。(路透社)

Think Week很奢侈

盖茨贵为亿万富翁,要去宁愿小岛度假,或是随时决定不上班也毫无难度吧(事实上他也曾试过一思考便思考了几个星期),但一般打工仔一年才得10多天年假,还要交卡数、租楼供楼、畀家用养家,岂还有时间与金钱用来思考人生呢?的确,Think Week听起来似是奢侈,但当知道盖茨的第一个Think Week其实就只是抽空去拜访他的祖母,你又会否仍是觉得这是一件很奢侈的事呢?

当然,凡事以“Week”计算,听落仍似是难以实践,所以打工仔不妨由易入手,先找方法感受沉淀思绪的重要:

1. 由一天开始

尝试将思考的时间由一周浓缩成一天,甚至是一个早上,总之就是预留一点时间,让自己在办公室以外的空间宁静思考,反思日常。当试过用一个早晨来整理思绪,往后便可尝试安排更多时间来思考。思考时间的长短不是最重要,最重要是,要有目的地从日常工作中抽出时间,让自己有空间整理及反思事业与人生。

2. 切忌分心

Think Week既是用来思考,就不应视为一个纯粹用来休息的假期,所以一切令自己分心的事情都应暂时放下。例如:放下手机,别开启Facebook等社交平台也别打机,也要拒绝不必要的约会,告诉家人、朋友和同事自己需要点空间与时间孤处一下。

3. 挑选思考主题

在营造出理想思考环境后,下一步便要想想该思考什么。谨记,Think Week是一个让自己抽空思考在日常工作日子中无法整理的思绪,所以思考的过程不妨跳出框框,尝试用不同方法来审视自己的事业目标,包括:学习决策、思考行业未来甚至宏观趋势;在Think Week里也不妨多看点报章、杂志及书籍,因这些东西都是有助于对事业培养新的想法,平日与同事分享意见,也会对决定思考主题有一定帮忙。

要什么才能成为一个更好的自己?如何在行业里以俯瞰的角度思考未来?让自己有一个沉淀、思考的习惯,很多时候会比只在穷忙的工作为佳。